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대관신청

인천성모병원 대관안내입니다.자세한 사항은 해당 항목을 클릭하시면 상세정보를 확인할 수 있습니다.

  • 대관 사용지침
  • 대관 시설 및 대관료 안내
  • 대관 신청 절차

대관 신청서 다운로드

대관 사용지침

제1조 (목적)

이 지침은 가톨릭대학교 인천성모병원의 시설물 효과적으로 사용, 관리하기 위하여 강당 및 회의실 대관에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (주관부서)

대관 업무는 총무팀에서 주관한다.

제3조 (대관 기준 및 일수)

  • 1. 대관은 가톨릭대학교 인천성모병원의 건립목표와 경영목표에 부합한 원내, 외 행사에 한하며, 병원장 승인을 얻어야 한다.
  • 2. 병원 공식 행사는 모든 행사에 우선하며, 신청이 중복될 경우에는 다음 각 호의 우선순위에 따른 기준을 적용한다.
    • 가. 시무식, 종무식, 개원기념행사, 월례조회, 미사 등의 병원 공식 행사
    • 나. 정부 국가단체 및 가톨릭 기관 공식행사
    • 다. 국제학술대회
    • 라. 국내 정규 학술대회
    • 마. 환우 대상 공개강좌
    • 바. 교육 등 원내 부서 주관 회의 및 행사
    • 사. 외부 기관 등 기타 행사
  • 3. 대관 최대 일수는 5일 이내로 하고, 이를 조정 시 병원장 승인을 얻어야 한다.

제4조 (대관신청 및 변경)

  • 1. 대관 신청서를 제출하여 신청함을 원칙으로 하며, 대관 예정일로부터 2주전까지 신청하고 승인 통보 후에 사용할 수 있다.
    • 가. 대관 예정일로부터 1년 전 예약 가능한 경우
      • (1) 시무식, 종무식, 개원기념행사, 월례조회, 미사 등의 병원 공식 행사
      • (2) 정부 국가단체 및 가톨릭 기관 공식행사
      • (3) 국제 학술대회
      • (4) 국내 정규 학술대회
    • 나. 대관 예정일로부터 90일전 예약 가능한 경우
      • (1) 원내,외 모든 행사
  • 2. 대관 신청 내용을 변경할 경우 대관 예정일 50일 전에 변경 신청서를 제출하며, 변경 내용 승인 후 사용 가능하다. 단, 변경하려는 대관 요청일이 대관 가능한 날일 때에만 변경 신청을 할 수 있다.

제5조 (대관 취소)

  • 1. 다음 각 호에 해당될 때에는 대관을 승인하지 아니할 수 있으며, 이미 승인한 경우라도 취소 할 수 있다.
    • 가. 병원의 경영목표에 부적합하거나 분위기를 저해하는 행사
    • 나. 상업 영리 및 정치활동을 목적으로 하는 행사
    • 다. 신청 시의 목적과 다르거나 담당부서의 정당한 지시에 따르지 아니하는 행사
    • 라. 기타 병원의 중요한 행사 및 부득이한 사유 발생시
  • 2. 대관 사용일을 기준으로 60일 이내 취소 신청 시, 유료 대관의 경우 취소 신청 일자에 따라 제7조를 적용하며, 무료 대관의 경우도 취소 신청일자에 따라 차후 대관을 제한할 수 있다.

제6조 (대관료)

  • 1. 시무식, 종무식, 개원기념식, 월례조회 등 병원 공식 행사를 제외한 모든 행사에 대하여 대관료를 부과한다.
  • 2. 1항에도 불구하고 강당 대관료를 면제받고자 할 경우 별도의 승인을 득한 후 사용할 수 있다.
  • 3. 사용자는 예약 승인 후 2주일 이내에 대관료를 선납하여야 하며, 미납 시 기 승인된 사용허가는 자동 취소될 수 있다.
  • 4. 대관료는 메뉴(대관료 안내)와 같이 부과한다.

제7조 (대관료의 반환)

  • 1. 제6조에 따라 대관료를 낸 자가 본인의 책임이 있는 사유로 사용하지 못하거나 제4조 각 호의 사유로 대관의 취소나 정지 명령을 받은 경우에는 이미 낸 대관료는 반환 받을 수 없다.
  • 2. 사용일로부터 60일 미만으로 대관 취소(대관료 반환) 신청서 제출 시, 수수료를 제외한 금액을 반환한다.

제8조 (사용제적)

  • 1. 대관 시 필요한 물품은 사전에 대관업무 주관부서로 신청하여야 하며, 사용 가능 물품 외에는 사용부서(자)에서 준비하여야 한다.
  • 2. 사용 후 뒷정리와 사용 물품의 반납이 제때 이루어져야 하며, 시설물이나 부대장비(마이크 등)를 파손하거나 훼손하였을 경우 사용자의 책임 하에 원상태로 복구하여야 한다.
  • 3. 장소 안내 및 기타 부착물을 부착할 경우 반드시 대관업무 주관부서에 허락을 득하여야 하며, 사용이 끝난 후 사용부서에서 부착물을 제거하여야 한다.
  • 4. 음식물 반입을 제한하며, 음식물 반입 시 대관업무 주관부서의 허락을 득하여야 한다.

부 칙

1. 본 지침은 2011년 2월1일부터 시행한다.

대관 전화문의 / 032-280-6295 /  Fax.032-280-5556 / 담당부서 : 총무팀 / email : gad@olmh.cuk.ac.kr



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